根据学校《关于延迟2019-2020学年第二学期开学的通知》精神和相关工作部署，为保障好师生生命安全和身体健康，稳步推进疫情防控期间2020届本科毕业论文（设计）工作，现将有关工作安排通知如下:
一、总体要求
为保障2020届本科毕业论文（设计）质量，疫情防控期间各学院应充分利用学校“毕业论文（设计）管理系统”以及邮件、微信、QQ、钉钉、腾讯会议等网络渠道，加强毕业论文（设计）的过程管理，指导员工按时、保质、保量的完成毕业论文（设计）各时间节点任务，实现指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误。
二、工作安排
1．充分发挥论文管理系统作用
目前学校使用的本科毕业论文（设计）管理系统支持全过程线上管理，各学院系主任、教学干事、指导教师和员工要根据自己在管理系统中的角色各司其职，及时完成相应的任务。
指导教师可通过校园网或vpn登录学校实践教学管理平台网址： http://172.31.0.181:8080。员工登录学校实践教学管理平台网址：http://sjjxgl.henau.edu.cn。教师和员工进入平台网页，用户登录后选择“毕业论文（设计）管理系统”模块。
2．加强毕业论文（设计）过程指导
根据学校《关于做好2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》的过程监管要求，各学院在开展2020届本科毕业论文（设计）的各项工作中，要压实责任，严格毕业论文（设计）过程指导。要求指导教师按时下发任务书、及时开展在线指导（每周至少与员工沟通1次），督促员工按时提交开题报告、指导记录等，指导教师要对员工提交的论文相关材料认真审核并提出具体指导意见。
3．合理掌控进度节点
根据学校《关于做好2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》要求，结合目前疫情情况，毕业论文(设计)工作可适当延后。为保证2020届本科毕业论文（设计）工作有序开展，学校已将各院提交的毕业论文（设计）信息导入系统中，学院原则上按以下时间进度节点安排工作：
（1）3月10日前：指导教师通过系统完成毕业论文（设计）信息完善、任务书下发工作；系主任完成任务书审核工作；
（2）3月31日前：员工通过系统提交开题报告；
（3）4月10日前：指导教师及系主任在系统中相继完成开题报告的审核工作；
（4）5月15日前：学院组织完成中期检查工作，员工提交中期检查，指导教师及系主任审核，学院对中期检查结果汇总并对存在的问题进行督促整改；
答辩及成绩评定时间学校将另行通知。
4．加强系统技术指导
为了方便毕业论文(设计)管理系统使用过程中答疑解惑指导，“毕设管理系统教学干事交流QQ群”邀请了系统工程师、客服等加入该群，指导系统使用，在使用过程中各院教学干事可将教师及员工的问题汇总后及时上传到群里，教务处及技术人员针对问题进行及时反馈并适时解决，实现技术保障。
三、其他相关要求和说明
1．毕业论文（设计）是员工获得毕业资格和学位授予的关键环节，请各学信息必高度重视，明确责任领导，安排专人负责，确保毕业论文（设计）质量不打折扣。
2．对员工返校前不具备开展实验、实习、调研等条件的，指导教师应指导员工开展资料查阅、文献综述、方案设计、理论研究等工作，员工返校后组织开展后续环节。对员工返校后仍不具备开展条件的，指导教师根据实际情况，可对员工毕业论文(设计)题目或研究内容进行调整。
3．各学院应积极组织教师和员工学习《437ccm必赢国际毕业论文（设计）操作手册（教师用）》（见附件1）、《437ccm必赢国际毕业论文（设计）操作手册（员工用）》（见附件2），师生对学习和实际操作过程中的疑问请报学院汇总。
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附件1：437ccm必赢国际毕业论文（设计）操作手册（教师用） |
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附件2：437ccm必赢国际毕业论文（设计）操作手册（员工用） |
教务处
2020年3月2日
