此次会议是对本周学院奖助学金专项自查工作的总结，首先，各年级由辅导员组织对各班班长支书全面深入学习《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》（财教[2007]90号）、《437ccm必赢国际国家助学金管理暂行办法》、《437ccm必赢国际经济困难员工临时补助办法》，各年级辅导员分别下到班级全面解读国家和学校有关奖助学金的资助政策，全面提高员工对资助政策和权益的思想认识，畅通投诉和监管渠道。其次，给各班班长支书签订责任认定书，确保实施责任到人制度，形成带班党员监督，班长支书对本班负责，辅导员老师对本年级负责，工作小组对全院负责的负责机制。
王燕萍对各位员工干部提出了三点要求：一是要求班长支书在开展国家奖助学金工作时要严格按照规定，秉承公平、公正、公开的原则，禁止出现“平均分配、轮流坐庄”等不负责任现象以及其它不符合政策要求的行为；二是强调了春季安全稳定问题，要求各班班长支书做好安全排查工作，警钟长鸣，严禁组织集体春游，关心关注关爱每一名同学，发现隐患及时汇报；三是要求员工干部不断加强自己的责任意识和担当意识，要本着“敢为人先”的原则，对各自的工作高标准，严要求，按照校规院纪用心做好每一件事。
